Informativa sul trattamento dei Dati Personali
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n.679 del 2016 (“GDPR”), la OSED S.R.L. intende informare tutti gli utenti e/o visitatori del sito web www.osed.it (rispettivamente di seguito gli “Utenti” o “Utente” e il “Sito”) sulla tutela e sulle modalità di trattamento dei Dati Personali.
Si ricorda che secondo quanto statuito dalla vigente normativa, per Dato Personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
1.Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è la OSED S.R.L. (di seguito “Titolare” o “Azienda”) con sede legale in Torino – Corso Vittorio Emanuele II n. 121 Cap 10128 – P.IVA 01504020015, Email: info@osed.it.
2.Oggetto del trattamento
Dati comunicati dall’utente
Il Titolare tratta Dati Personali quando l’utente interagisce con i servizi web del Sito, ovvero:
-dati anagrafici e di contatto forniti dallo stesso utente attraverso l’inoltro di mail agli indirizzi di posta elettronica presenti sul Sito;
-dati anagrafici e di contatto che possono essere comunicati dall’utente mediante la compilazione di specifici moduli presenti sul Sito.
Cookie
Vengono utilizzati cookie tecnici per garantire una navigazione sicura ed efficiente del Sito. Per maggiori informazioni in merito si prega di consultare la cookie policy del Sito.
3.Scopi e base giuridica del trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali dell’utente sono trattati solo se sussiste una base legale per farlo. Nel dettaglio i Suoi Dati Personali sono trattati sulla base di uno dei seguenti presupposti:
a)gestione delle richieste di informazioni e inoltro di preventivi su servizi/prodotti prestati/commercializzati dall’Azienda. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle richieste avanzate dall’utente e la predisposizione di misure precontrattuali;
b)gestione del rapporto contrattuale conseguente all’acquisto di un servizio/prodotto prestato/commercializzato dall’Azienda, gestione del pagamento e della relativa fatturazione. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge;
c)gestione di un eventuale contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti, controversie giudiziarie). Tale trattamento è basato sul legittimo interesse dell’Azienda di difendere stragiudizialmente e/o giudizialmente un proprio diritto.
4.Modalità del trattamento e destinatari dei Dati Personali raccolti
Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza. Lo stesso trattamento può essere effettuato sia mediante supporti cartacei che attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Gli eventuali destinatari dei Dati Personali trattati possono essere:
-persone autorizzate dal Titolare, quali collaboratori e/o dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
-soggetti che hanno necessità di accedere ai Dati Personali per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e l’Azienda, in qualità di Responsabili del trattamento. In relazione a tale punto è necessario sottolineare che l’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale della OSED S.R.L.;
-autorità ed enti pubblici e/o privati in forza di disposizioni di legge, regolamento e/o normativa.
5.Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque non più di cinque anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o comunque dall’ultimo contatto in cui Lei ha mostrato interesse per i servizi/prodotti prestati/commercializzati dall’Azienda.
I Dati Personali utilizzati a fini fiscali e contabili sono conservati per la durata richiesta dalla normativa applicabile e comunque non oltre dieci anni.
In caso di controversie e/o nel caso in cui occorra difendersi o avanzare pretese nei Suoi confronti, il Titolare può conservare i Dati Personali che riterrà ragionevolmente necessario trattare per tale scopo e per il tempo in cui la stessa pretesa potrà essere perseguita.
6.Conferimento dei Dati Personali ed eventuale rifiuto
Il conferimento dei Dati Personali, per le finalità indicate al punto numero tre della presente Informativa sulla privacy, è necessario. L’eventuale rifiuto di comunicare gli stessi determina l’impossibilità per il Titolare di gestire le richieste avanzate dall’utente e/o di eseguire il contratto stipulato e di soddisfare gli adempimenti che dipendono da esso.
7.Trasferimento dei Dati Personali all’estero
I Dati Personali non sono trasferiti verso Paesi extra Unione Europea.
8.Diritti esercitabili
In determinate circostanze ed in qualità di Interessato, per legge Lei ha il diritto di:
-accedere ai Dati Personali. Tale diritto Le consente di ricevere una copia dei Dati Personali e di controllarne la corretta elaborazione;
-ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti;
-richiedere la cancellazione dei Dati Personali laddove non ci siano più motivi per continuare a trattarli;
-opporsi al trattamento dei Dati Personali forniti per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
-richiedere la limitazione del trattamento in attesa della rettifica dei Dati Personali, oppure della valutazione dell’opposizione da parte del Titolare;
-richiedere la revoca del consenso eventualmente prestato;
-richiedere il trasferimento dei Dati Personali (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei Dati”. Tale diritto consente all’Interessato di ricevere i Suoi Dati in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli ad un altro Titolare;
-proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati utilizzando i dati di contatto indicati al punto numero uno della presente Informativa.